Front office medewerker

De organisatie
De Romein is gespecialiseerd in Leiding, Kabel en Civiele projecten en voert uitdagende opdrachten uit voor diverse opdrachtgevers. Onze kracht ligt in het leveren van kwaliteit, het behalen van strakke planningen en het realiseren van duurzame oplossingen. In verband met vervanging zijn wij op zoek naar een nieuwe collega op de frontoffice.

Jouw rol

Als collega op de frontoffice ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle front- en backoffice activiteiten binnen De Romein Group in Veendam, waarbij je  het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een efficiënte verwerking van post, telefoonverkeer en facilitaire zaken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Gastvrij ontvangen van klanten, instructies geven, koffie/thee aanbieden en bezoekersregistratie/toegangsbeheer bewaken.
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken professioneel afhandelen.
• Post ontvangen, sorteren, intern verdelen en aangetekende post beheren inclusief Track & Trace.
• Vergaderzalen reserveren en capaciteit beheren volgens organisatiebehoefte.
• Bestellen en voorraadbeheer van lunchbar, fruit, kantoorartikelen, dranken en speciale bestellingen.
• Verzorgen van attenties zoals fruitmanden, afscheidspakketten en verjaardagskaarten, conform beleid.
• Nieuwe medewerkers toevoegen aan systemen, badges uitgeven, en bij vertrek systemen en badges verwijderen.
• Beheren van diverse mailboxen en tijdige afhandeling van e-mails.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Goede beheersing in woord en geschrift van Duits, Engels en Nederlands
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een kantooromgeving is een pré.

Wij bieden

• Een leuke functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Werktijd en salarisindicatie

• Gewenst aantal uren: 32 - 40 uur per week.
• Het salaris voor deze functie ligt naar verwachting tussen de € 2.700 en € 3.300 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. De exacte inschaling is afhankelijk van ervaring en vaardigheden.

De Romein. Betrouwbaar. Kwalitatief. Toekomstgericht.